發(fā)布時(shí)間:2005-12-07 13:52:00
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● 分析前一年的績(jī)效業(yè)績(jī),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定第二年的企業(yè)發(fā)展的績(jī)效目標(biāo),對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行分解,制定出部門的績(jī)效目標(biāo);
● 公司各個(gè)部門根據(jù)績(jī)效目標(biāo)分析需要配置哪些人才,哪些人才具有空缺,對(duì)空缺的人才根據(jù)公司崗位說(shuō)明書(shū)的要求向人力資源部提出申請(qǐng);
● 人力資源部對(duì)各部門提交的人才需求申請(qǐng)進(jìn)行歸總,向公司決策層提交年度初步人才招聘需求;
● 公司高層在初步人才需求的基礎(chǔ)上提出修改建議并根據(jù)公司第二年的績(jī)效目標(biāo)提出對(duì)特殊人才和管理人才的招聘需求;
● 人力資源部根據(jù)高層的建議最終確定第二年的招聘需求,在此基礎(chǔ)上制定出第二年的人才招聘計(jì)劃;
● 根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)招聘需求和招聘計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,每次系統(tǒng)、規(guī)范組織招聘前對(duì)招聘需求進(jìn)行再次確認(rèn)。
在做好人才招聘需求分析的基礎(chǔ)上,每次招聘前需要在此確認(rèn)對(duì)各類人才的定位,即工作職責(zé)與任職資格,包括主要工作職責(zé),對(duì)學(xué)歷、專業(yè)、能力、經(jīng)驗(yàn)、年齡、性別、性格、興趣愛(ài)好、心理及身體等各個(gè)方面的詳細(xì)要求等。只有這樣,我們每招聘人才才能做到“胸中有數(shù)"。
二、“瞄"
“瞄"即瞄準(zhǔn)!岸"是要明確我們要招聘什么樣的人,“瞄"則是要確定我們要在什么樣的目標(biāo)群體中去尋找我們所需要的人才。這點(diǎn)也相當(dāng)重要,有很多公司人才招聘時(shí)定位非常清楚,招聘的目的也十分明確,最后通過(guò)發(fā)布招聘廣告收集來(lái)的招聘簡(jiǎn)歷卻繆繆可數(shù)、少的可憐,分析其原因就是因?yàn)榘l(fā)布信息時(shí)瞄得不準(zhǔn)。如果我們招聘時(shí)瞄的不準(zhǔn),會(huì)讓許多公司發(fā)展真正需要的人才白白流失,同時(shí)很多不符合公司發(fā)展所需要的人才會(huì)渾水摸魚(yú),這樣會(huì)增加甑選的工作量和難度。下面所分析的三種目標(biāo)人群的特點(diǎn)可以供各個(gè)公司招聘人才時(shí)參考:
大學(xué)校園。如果你是把目標(biāo)人群瞄準(zhǔn)大學(xué)校園,即招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,那么您至少要努力建立和維護(hù)您與目標(biāo)大學(xué)的關(guān)系,及時(shí)獲取畢業(yè)大學(xué)生的動(dòng)態(tài),并先下手為強(qiáng),以確保您招聘到的應(yīng)屆畢業(yè)生素質(zhì)比較高。如果公司的人才培養(yǎng)體系和激勵(lì)機(jī)制比較健全,應(yīng)屆畢業(yè)生培養(yǎng)出來(lái)并留下來(lái)后對(duì)公司會(huì)非常認(rèn)同,忠誠(chéng)度會(huì)比較高,但前期的跳槽率也一般也會(huì)比較高。瞄準(zhǔn)畢業(yè)生時(shí)也要準(zhǔn)確,是要哪些學(xué)習(xí)成績(jī)比較好、學(xué)習(xí)刻苦認(rèn)真的,還是要哪些擔(dān)任過(guò)班干部、成績(jī)也不錯(cuò)的等都要事先分析清楚。
大學(xué)剛畢業(yè)2-3年的職業(yè)族。這個(gè)目標(biāo)群最大的特點(diǎn)是在社會(huì)上闖蕩過(guò)兩三年,經(jīng)歷過(guò)一定的“風(fēng)吹浪打"和“人情世故",有一定的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)社會(huì)和企業(yè)的認(rèn)識(shí)一般不會(huì)像剛畢業(yè)的大學(xué)生那么感性和幼稚了,他們的職業(yè)生涯也在穩(wěn)定探索中并逐漸明確。因?yàn)樗麄儏⒓庸ぷ鲿r(shí)間不長(zhǎng),在工作等各個(gè)方面的可塑性比較強(qiáng),易于培養(yǎng)。同時(shí),這個(gè)目標(biāo)群的人一般都比較穩(wěn)定,不會(huì)輕易跳槽。
大學(xué)畢業(yè)5-8年的職業(yè)族。這個(gè)目標(biāo)群的最大特點(diǎn)是工作經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)自己所專長(zhǎng)的領(lǐng)域有自己獨(dú)特的見(jiàn)解和觀點(diǎn),應(yīng)該有了自己比較穩(wěn)定的職業(yè)生涯規(guī)劃,不會(huì)輕易接受別人的觀點(diǎn),一旦應(yīng)聘到新崗位后能夠很快的勝任工作。但這個(gè)目標(biāo)群最大的不足就是由于其專業(yè)、觀念、工作方法等都已經(jīng)基本定型,使得他們的可塑性比較差。這種人在找工作時(shí)投機(jī)性比較強(qiáng),喜歡“討價(jià)還價(jià)"、有點(diǎn)“斤斤計(jì)較",一旦覺(jué)得企業(yè)不適合自己,會(huì)選擇則馬上走人。
另外,企業(yè)在招聘人才時(shí),還可以根據(jù)性別、職業(yè)、地域、性格、甚至血型等選擇自己的目標(biāo)群。
三、“傳"
“傳"即傳遞。確定了需要招聘哪些人才,也明確了在哪些人群中去尋找所需要的人才后,下一步的工作就是通過(guò)一定的方法和途徑把招聘信息有效的傳遞到目標(biāo)群中,讓他或她知道我們公司在真誠(chéng)的尋找他或她,讓他們“投票"即投上自己的簡(jiǎn)歷。
現(xiàn)在信息傳播的途徑和媒體越來(lái)越多,一般可供選擇的“傳"的途徑和媒體主要有:
報(bào)紙。這是一個(gè)比較傳統(tǒng)的招聘渠道,主要有專業(yè)型招聘型報(bào)紙(很多是結(jié)合網(wǎng)絡(luò))、大眾型報(bào)紙、雜志期刊等,報(bào)紙招聘的費(fèi)用一般比較貴,但受眾比較廣泛。
網(wǎng)絡(luò)。比較新型的招聘信息發(fā)布渠道,而且隨著社會(huì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)招聘將越來(lái)越成為招聘的主力,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)的招聘成本也不貴。在網(wǎng)絡(luò)招聘中,企業(yè)如果有自己的公司網(wǎng)站,千萬(wàn)不要忘了在公司網(wǎng)站上插播招聘廣告,并與外部網(wǎng)絡(luò)招聘廣告建立鏈接形成相互對(duì)應(yīng),這樣更能強(qiáng)化招聘效果。值得注意的是公司網(wǎng)站上的招聘廣告一定要放在首頁(yè),并設(shè)計(jì)一定的動(dòng)畫(huà)效果。
人才招聘會(huì)。這也是一個(gè)比較傳統(tǒng)的招聘渠道,最大的特點(diǎn)是人才比較集中,費(fèi)用也比較合理,而且還可以起到很好的企業(yè)宣傳作用。
人才服務(wù)/獵頭機(jī)構(gòu)。對(duì)于企業(yè)重要人才、核心人才和高級(jí)管理人才等一般很難在短期內(nèi)通過(guò)傳統(tǒng)的招聘方法招到,這些人才的招聘需要借助獵頭機(jī)構(gòu),企業(yè)要與比較有影響的獵頭機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系。獵頭費(fèi)用比較貴,成功獵獲一個(gè)人才的費(fèi)用一般是企業(yè)支付給這個(gè)人才年薪的20-50。
員工推薦。即將招聘信息發(fā)布給公司所有員工,公司員工可以將自己周圍認(rèn)識(shí)的認(rèn)為比較優(yōu)秀的人才推薦給公司,當(dāng)然員工推薦的人才也要遵循公司規(guī)范的甑選程序。成功推薦一個(gè)優(yōu)秀的人才,公司一般要給予推薦者一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
內(nèi)部招聘。即將招聘信息公布給公司內(nèi)部員工,員工自己可以來(lái)參加應(yīng)聘。
現(xiàn)在,企業(yè)招聘人才一般采取“立體化"的信息發(fā)布和招聘模式,即空中宣傳——報(bào)紙和地面進(jìn)攻——網(wǎng)絡(luò)廣告與現(xiàn)場(chǎng)招聘、員工推薦等相結(jié)合的方式。“立體化"招聘一般一次招聘的費(fèi)用比較貴,但企業(yè)與其月月招、天天招,還不如把幾次不規(guī)范、不系統(tǒng)的招聘集中在一次組織,這樣既可以保證招聘的效果,也可以控制招聘的費(fèi)用和成本(現(xiàn)在一般把企業(yè)人才招聘、培訓(xùn)、薪資福利等看成一種投資行為,而不是簡(jiǎn)單的成本行為)。
企業(yè)招聘在“傳"時(shí)要注意,“傳"一定要結(jié)合“定"準(zhǔn)確的把信息傳遞給目標(biāo)群。同時(shí),在“定"時(shí)對(duì)所需人才一定要界定清楚,包括學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、性別、年齡甚至性格、血型等,“定"時(shí)的條件僅是我們?cè)陉颠x人才時(shí)候的標(biāo)準(zhǔn)。但在“傳"時(shí)就不要描述那么詳細(xì)了,否則就變?yōu)椤翱?人而不是“招"人了,因?yàn)椤敖馃o(wú)赤足,人無(wú)完人",你要求太嚴(yán)格,首先就會(huì)把應(yīng)聘者嚇住了,無(wú)意會(huì)把很多本來(lái)優(yōu)秀的人才拒之門外。在“傳"時(shí)盡量把最重要的條件歸納為3-5條即可,千萬(wàn)不要面面俱到。特別是,條件太多(比如“本職位只招聘女性")還可能有人才招聘中的歧視之嫌。
四、“吸"
“吸"即吸引。吸引也就是你發(fā)布的招聘信息哪些可以引起目標(biāo)群體的注意力,或者說(shuō)是如何有效的吸引他們的眼球,讓他們主動(dòng)投票——簡(jiǎn)歷。一般招聘中有效吸引目標(biāo)群體投票的招數(shù)有以下幾種:
公司及文化吸引。好的和優(yōu)秀的公司文化是吸引人才的第一要件,因此公司在招聘策劃文案中,應(yīng)該花一定的筆墨來(lái)介紹和描述公司及企業(yè)文化,包括公司歷史沿革、發(fā)展規(guī)模、發(fā)展目標(biāo)、價(jià)值觀、人才觀念等。
待遇吸引。應(yīng)聘者首先選擇的是一個(gè)好的公司(最佳雇主),其次最重要的就是一個(gè)好的待遇了。我國(guó)很多企業(yè)招聘人才在薪酬承諾時(shí)一般都比較害羞靦腆,只是承諾“本公司提供優(yōu)厚的待遇",所有的招聘廣告都這么說(shuō)時(shí)就沒(méi)有一點(diǎn)吸引力了。因此,建議企業(yè)在招聘時(shí)最好明示每個(gè)崗位的具體薪酬待遇,但最好采用范圍年薪的方式,比如某崗位年薪3-10萬(wàn)元。3萬(wàn)代表的是所招聘進(jìn)的人才基本能夠勝任崗位,10萬(wàn)代表所招聘的人才有非常出色的能力,并且能夠完成出色的業(yè)績(jī)。而應(yīng)聘者往往看到的是10萬(wàn)而不是3萬(wàn)!值得注意的是,范圍年薪最高值10萬(wàn)元一般可以比目前該崗位人才的年薪高出1.2倍~1.5倍,證明“山外有山,人外有人",只要你有能力,我們就給你相應(yīng)的待遇,為吸引優(yōu)秀的人才留出空間。
職位及發(fā)展吸引。一個(gè)好的職位及發(fā)展空間也是吸引優(yōu)秀人才不可或缺的因素。比如有的公司承諾“本公司將提供廣闊的發(fā)展空間",其實(shí)這種承諾與上面提到的“提供優(yōu)厚的待遇"一樣都是非常虛的,應(yīng)聘者更愿意看到實(shí)際的東西,比如入職培訓(xùn)、員工職業(yè)化訓(xùn)練、中高層管理人員培訓(xùn)、在職教育、完善的職業(yè)發(fā)展通道和職業(yè)生涯體系、提供職業(yè)輔導(dǎo)等等,讓?xiě)?yīng)聘之感覺(jué)到實(shí)實(shí)在在的空間。
人數(shù)吸引。經(jīng)?梢钥吹竭@樣的招聘廣告,某某崗位招聘1位部門經(jīng)理等等,當(dāng)然這樣也有一定的吸引力,但是因?yàn)橹徽衅?位也往往會(huì)把某些真正優(yōu)秀的人才擋在門外,畢竟1個(gè)太少了。因此企業(yè)在招聘人才,發(fā)布招聘信息時(shí)可以適當(dāng)?shù)陌颜衅溉藬?shù)放大,比如擴(kuò)大1.2~1.4倍是完全可以的。特別是國(guó)外很多企業(yè)廣告招聘人才可能是最后實(shí)際招聘到的人才的10倍甚至100倍,比如某某公司招聘高級(jí)軟件工程師600名,最后真正招聘選中的可能不到6名。招聘一方面是為了招聘人才,同時(shí)招聘也可以為企業(yè)作廣告宣傳。因?yàn)槟憬?jīng)常招人,給應(yīng)聘者的感覺(jué)是這個(gè)企業(yè)又在大規(guī)模招人,一定發(fā)展不錯(cuò)。但是這一招不要經(jīng)常用,一定要與企業(yè)真實(shí)招聘人才相結(jié)合起來(lái)。
一個(gè)總的原則是,招聘廣告的原則是把信息傳遞給目標(biāo)群體,同時(shí)把真正優(yōu)秀的人才吸引過(guò)來(lái)。
五、“選"
“選"即甑選。不管你前面的工作做的如何精致和準(zhǔn)確無(wú)誤,都不可避免你所收到的簡(jiǎn)歷中有“魚(yú)目混珠"和“濫竽充數(shù)"的現(xiàn)象存在。因此,精心設(shè)計(jì)招聘人才的甑選程序,提高人才甑選的信度和效度,把真正優(yōu)秀的人才“揀"出來(lái)是每次人才招聘的關(guān)鍵的關(guān)鍵。當(dāng)然對(duì)于企業(yè)招聘不同的人才,比如普通人才、高級(jí)管理人才、核心技術(shù)人才、精英銷售人才等都要適用不同的人才甑選方法,這里僅就一般的人才甑選程序進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸納。
履歷篩選。履歷分析和篩選是人才甑選的第一步,在履歷篩選時(shí)一定要注意以最重要的的指標(biāo)對(duì)人才進(jìn)行初步評(píng)選,把人才分為A類——明顯合格、B類——基本不合格和C類——明顯不合格三類。每一個(gè)崗位一個(gè)數(shù)據(jù)包,如果最終A類人才已經(jīng)充分,則可以不考慮B類人才,如果A類人才不夠,在可以考慮在B類人才中挑選優(yōu)秀的人才。A類和B類可以根據(jù)招聘的具體進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。
初試。初試建議采取筆試的方式,重要的人才可以輔以心理測(cè)試等其他方式。初試試卷設(shè)計(jì)時(shí)一定要考慮到基礎(chǔ)測(cè)試(智力、基本能力、素質(zhì)等)和業(yè)務(wù)測(cè)試相結(jié)合的方式。
復(fù)試。復(fù)試一般采取面試的方式,F(xiàn)在面試的種類有很多,比如自由面試、結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、壓力面試、行為事件訪談法BEI、情景STAR面試法、二次面試、三次面試等等。企業(yè)在面試時(shí)可以更具不同人才特點(diǎn)選擇最適合的面試方法。
一般,企業(yè)履歷篩選、初試、復(fù)試和最終要招聘的人才的數(shù)量比例是10:5:2:1,但具體可以根據(jù)企業(yè)所收集的招聘簡(jiǎn)歷的數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
在企業(yè)甑選人才時(shí),有時(shí)也可以采用更加復(fù)雜的評(píng)選方法,比如無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、文件框測(cè)試、評(píng)價(jià)中心、崗位競(jìng)聘等等,這些方法的選擇和應(yīng)用都要根據(jù)具體的招聘情況來(lái)確定。
六、“留"
“留"即留住。往往招聘時(shí),很多企業(yè)老板覺(jué)得這個(gè)人非常優(yōu)秀,那個(gè)人也非常不錯(cuò),這次終于招到幾個(gè)好的了。卻不知當(dāng)最后給他發(fā)放錄用通知書(shū)并通知他來(lái)公司報(bào)到上班時(shí)他卻不來(lái)了,結(jié)果只有空歡喜一場(chǎng)。因此,招聘是一次雙向選擇的行為,絕不是一廂情愿,招聘中公司可以選擇自己中意的對(duì)象,應(yīng)聘者也更有權(quán)選擇自己中意的公司。所以,企業(yè)在整個(gè)招聘過(guò)程中,如何有效的留住人才也非常重要。留住人才涉及到整個(gè)招聘的各個(gè)環(huán)節(jié),只要有一個(gè)環(huán)節(jié)或者一個(gè)細(xì)節(jié)讓?xiě)?yīng)聘者(特別是優(yōu)秀的應(yīng)聘者)感覺(jué)到這個(gè)公司“不是那回事",與自己的期望或者原來(lái)對(duì)這家公司美好的印象相比相差甚遠(yuǎn),就會(huì)讓優(yōu)秀的應(yīng)聘者放棄加盟這家公司到這家公司工作的想法。所以招聘中的每個(gè)環(huán)節(jié),每一句話(比如打電話通知面試時(shí)要規(guī)范用語(yǔ),充分體現(xiàn)公司的文化),每一個(gè)行動(dòng),每一個(gè)宣傳,每一個(gè)標(biāo)示等等都要非常嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,招聘期間所有員工都要表現(xiàn)出高水準(zhǔn)的職業(yè)素養(yǎng)。也就是,凡是應(yīng)聘者能看到的、能聽(tīng)到的、能摸到的、能聞到的甚至能想到的,我們都要讓他們感覺(jué)良好,留下美好而深刻的印象,不管怎么樣首先把優(yōu)秀的人才招聘進(jìn)來(lái)再說(shuō)。
在留住人才時(shí)還要注意的就是除特殊招聘以外每次招聘的周期最好控制在一個(gè)月以內(nèi),最好20天左右,時(shí)間長(zhǎng)了應(yīng)聘者也不會(huì)久等,而是早就去另謀高就了。
因此,企業(yè)人才招聘確實(shí)不是一件簡(jiǎn)單的事,而是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有認(rèn)真的抓好上面六個(gè)字,才能有效的保證企業(yè)每次人才招聘的成功。
作者簡(jiǎn)介:
曾慶學(xué) 我國(guó)著名人力資源管理咨詢專家、知名培訓(xùn)講師,6年人力資源管理咨詢與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),獨(dú)創(chuàng)MPS管理咨詢模式和基于戰(zhàn)略的5PS人力資源管理咨詢體系。曾任武漢絲寶集團(tuán)發(fā)展研究部經(jīng)理、武漢新資源企業(yè)管理咨詢有限公司副總經(jīng)理、咨詢總監(jiān),F(xiàn)擔(dān)任中國(guó)管理傳播網(wǎng)、中國(guó)咨詢頻道、博銳管理在線、北京華政創(chuàng)新管理研究院等多家機(jī)構(gòu)的特約培訓(xùn)講師和高級(jí)咨詢顧問(wèn)。
胡麗紅 中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)人力資源管理碩士,曾慶學(xué)人力資源咨詢團(tuán)隊(duì)高級(jí)咨詢顧問(wèn),擅長(zhǎng)領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)績(jī)效管理和薪酬管理。
一、確立以經(jīng)濟(jì)利益為核心的激勵(lì)機(jī)制
1998年11月在里昂舉行的八國(guó)(美、英、法、德、日等)經(jīng)濟(jì)管理研究會(huì)議上,專家們達(dá)成一個(gè)共識(shí):人在工作中的表現(xiàn)取決于三大因素:利益、信念和心理狀態(tài)。在這三要素中,利益占首位。由此可見(jiàn),在當(dāng)今人力資本管理中,物質(zhì)激勵(lì)仍是一種重要手段。
首先,改善薪酬福利制度使其具有激勵(lì)功能。一是用拉開(kāi)檔次的方法將同樣的總工資水平制造出最高工資來(lái),并且高報(bào)酬者是不斷變化的;二是員工的薪資高于或大致相當(dāng)于同行業(yè)平均水平,如華為集團(tuán)所需人才一旦被聘用,就會(huì)享受優(yōu)于同行業(yè)外資企業(yè)提供的薪資待遇;三是對(duì)合理化建議和技術(shù)革新者提供報(bào)酬(使這一部分的收入占員工收入的相當(dāng)比例);四是可實(shí)行福利沉淀制度,留住人才。如山東海信集團(tuán)實(shí)行年薪沉淀制度,海信集團(tuán)的經(jīng)理年薪從15萬(wàn)元到50萬(wàn)元不等。經(jīng)理的年薪要分成四塊,當(dāng)年只能拿走30%,其余70%沉淀下來(lái),五年之后兌付。如果有人提前離開(kāi),他的沉淀工資是不能全部拿走的。
其次,借鑒國(guó)外的員工持股計(jì)劃。據(jù)調(diào)查,美國(guó)500強(qiáng)中90%的企業(yè)實(shí)行員工持股,美國(guó)上市企業(yè)有90%實(shí)行員工持股計(jì)劃。把員工持股企業(yè)和非員工持股企業(yè)進(jìn)行比較,已持股企業(yè)比非員工持股企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率高了1/3,利潤(rùn)高了50%,員工收入高了25%~60%。員工持股計(jì)劃是一個(gè)體系,針對(duì)不同的對(duì)象可以設(shè)計(jì)不同的持股形式,以達(dá)到目的。員工持股計(jì)劃可以激勵(lì)員工努力工作,吸引人才,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)是“金手銬",起留人的作用。另外,管理階層應(yīng)把握住企業(yè)創(chuàng)新的原動(dòng)力,采取國(guó)際上通行的技術(shù)入股、利潤(rùn)提成等措施,通過(guò)公平的分配體制,實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益與企業(yè)利益的高度一致,使員工感覺(jué)到:有創(chuàng)造力就有回報(bào)。只有分配關(guān)系理順了,員工才會(huì)把精力集中在工作上,發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性,真正實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同發(fā)展。
深圳華為公司采取按勞分配與按資分配的原則。這體現(xiàn)了它的價(jià)值觀:“勞動(dòng)、知識(shí)、企業(yè)家和資本共同創(chuàng)造了公司的全部?jī)r(jià)值。"企業(yè)家的勞動(dòng)體現(xiàn)的是企業(yè)家的管理能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力。分配和獎(jiǎng)勵(lì)的形式有:機(jī)會(huì)、職權(quán)、工資、獎(jiǎng)金、股權(quán)、紅利、福利以及其他人事待遇。分配形式的確定依據(jù):“工資"是職能工資制;“獎(jiǎng)金"的提取與利潤(rùn)掛鉤,其分配是根據(jù)貢獻(xiàn)與責(zé)任;“退休金"依工作態(tài)度;“醫(yī)療保險(xiǎn)"按貢獻(xiàn)大。弧肮山"依貢獻(xiàn)、責(zé)任和時(shí)間。分配政策一般以勞動(dòng)為依據(jù),在個(gè)人之間拉開(kāi)檔次,反對(duì)平均主義;在股權(quán)上實(shí)行員工持股,但要向有才能和責(zé)任心的人傾斜,以利形成中堅(jiān)力量。華為公司認(rèn)為知識(shí)作為價(jià)值創(chuàng)造的源泉應(yīng)用正確的分配方式加以解決,股權(quán)的分配不是按資分配,而是按知分配,它解決的是知識(shí)勞動(dòng)的回報(bào),股權(quán)分配是將知識(shí)回報(bào)的一部分轉(zhuǎn)化為股權(quán),從而轉(zhuǎn)化為資本;股金解決的則是股權(quán)的收益問(wèn)題,這樣就從制度上初步實(shí)現(xiàn)了知識(shí)向資本的轉(zhuǎn)化。
二、對(duì)人力資本的權(quán)利與地位進(jìn)行激勵(lì)
(一)建立心靈契約,留住人才
科技型中小企業(yè)人才的流動(dòng)意愿較強(qiáng),適當(dāng)?shù)娜瞬帕鲃?dòng)是必要的和必需的,是技術(shù)擴(kuò)散的主要形式之一,對(duì)整個(gè)社會(huì)發(fā)展具有推動(dòng)作用。但從微觀來(lái)看,過(guò)于頻繁的人才流動(dòng),會(huì)造成人才流失和技術(shù)外泄,這已成為科技型中小企業(yè)的一大難題,特別是新員工的離職率相當(dāng)高。正確處理好穩(wěn)定性和流動(dòng)性的關(guān)系,留住人才,是科技型中小企業(yè)人力資本管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
忠誠(chéng)是雙向的,雇員總是忠誠(chéng)于那些忠誠(chéng)于自己的公司,而終生雇傭就是公司向雇員表明對(duì)他們忠誠(chéng)的方式之一。它表明公司的命運(yùn)同職工的命運(yùn)不可分割地結(jié)合在一起。但是,當(dāng)環(huán)境急劇變化時(shí),以往建立在合同基礎(chǔ)上的終身雇傭制就顯得與環(huán)境越來(lái)越不和諧了,取而代之的是建立在“可雇性"(employability)基礎(chǔ)上的新雇用契約。在新的契約中,雇員要盡力保證自己和自己所屬的公司或部門的競(jìng)爭(zhēng)力;作為回報(bào),公司保證不斷地為雇員提供培訓(xùn)和教育,擴(kuò)展其知識(shí)技能,在任何時(shí)候都具備在其他企業(yè)找到理想工作的能力。
現(xiàn)在,在一些成功企業(yè)中人們已達(dá)成這樣一種共識(shí):“你是一個(gè)人,必須為自己的生活負(fù)責(zé)。你若愿意貢獻(xiàn)心力于公司的成長(zhǎng)、進(jìn)步,公司也會(huì)增加你的成長(zhǎng)、進(jìn)步的機(jī)會(huì)。"所以,為不畏競(jìng)爭(zhēng)的人提供最好的訓(xùn)練和發(fā)展的資源,提供個(gè)人的專業(yè)成長(zhǎng)機(jī)會(huì),這才是現(xiàn)實(shí)可行的心理契約。如果企業(yè)能為職工提供不斷學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的機(jī)會(huì),又能為其創(chuàng)造發(fā)展提供所必需的資源,能使其施展才能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,這種環(huán)境就會(huì)有吸引力,就能換來(lái)隊(duì)伍的穩(wěn)定和忠誠(chéng)。以人才為貴的科技型中小企業(yè)有必要建立心理契約。這就是為什么像豐田、三星、聯(lián)邦快遞等公司遵循一種可以被稱作沒(méi)有保證書(shū)的終身雇傭的政策的緣故。
(二)優(yōu)化組合,人盡其才
對(duì)科技型中小企業(yè)而言,人才是最稀缺的資源,如何合理利用并發(fā)揮最大效用,是一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。科技型企業(yè)員工更在意自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),并不滿足于被動(dòng)地完成一般性事務(wù),而是盡力追求適合自身的有挑戰(zhàn)性的工作。這種心理上的成就欲、滿足感也正是事業(yè)上的激勵(lì)。企業(yè)應(yīng)盡可能為員工提供實(shí)現(xiàn)自我的環(huán)境與機(jī)會(huì)。企業(yè)可以采用工作輪換方式,內(nèi)部公開(kāi)招募制度,讓專業(yè)人員接受多方面的鍛煉,培養(yǎng)跨專業(yè)解決問(wèn)題的能力,并發(fā)現(xiàn)最適合自己發(fā)展的工作崗位。另外,引入職務(wù)設(shè)計(jì)技術(shù),為重要的人才設(shè)計(jì)相關(guān)的具體工作任務(wù),以“揚(yáng)其長(zhǎng)、避其短",這也是提高專業(yè)人員的工作滿意程度,充分發(fā)揮作用的重要方法。
中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院副院長(zhǎng)彭劍鋒教授在2000年5月于北京召開(kāi)的新世紀(jì)首屆中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)與管理論壇上指出,21世紀(jì)人力資源管理的重心是知識(shí)性管理,也就是人力資源管理出現(xiàn)了一種新的三角,即知識(shí)性員工、知識(shí)工作設(shè)計(jì)、知識(shí)工作系統(tǒng)。企業(yè)人力資源管理的重心,將面向如何來(lái)開(kāi)發(fā)管理知識(shí)性的員工。知識(shí)性員工的特點(diǎn)是不一樣的,知識(shí)工作的設(shè)計(jì)也是不一樣的,知識(shí)工作系統(tǒng)、知識(shí)工作流程都是不一樣的。從這個(gè)角度來(lái)講,科技型中小企業(yè)人力資源的激勵(lì)更要關(guān)注知識(shí)性員工的特點(diǎn),要針對(duì)知識(shí)性員工采用不同的管理策略。
(三)重視員工的個(gè)體成長(zhǎng)和職業(yè)生涯設(shè)計(jì)
目前我國(guó)的科技型中小企業(yè)在人才開(kāi)發(fā)問(wèn)題上存在一定程度短視,“只使用、不培訓(xùn)",“只管理、不開(kāi)發(fā)"是共同的特點(diǎn)。沒(méi)有以企業(yè)為主導(dǎo)的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),將使研究人員的知識(shí)迅速老化,智力儲(chǔ)備很快枯竭。而在研究人員從優(yōu)秀走向平庸的同時(shí),企業(yè)也喪失了發(fā)展后勁,最終無(wú)法擺脫被市場(chǎng)淘汰的命運(yùn)。高新技術(shù)的動(dòng)態(tài)性也決定了科技型企業(yè)應(yīng)該特別重視對(duì)現(xiàn)有人才的培訓(xùn)和開(kāi)發(fā),使他們的技術(shù)與知識(shí)的更新速度走在行業(yè)前列,以長(zhǎng)期保持企業(yè)的人才優(yōu)勢(shì),進(jìn)而形成并保持企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
若企業(yè)能重視員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì),充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供適合其要求的上升道路,使員工的個(gè)人發(fā)展與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到最佳的結(jié)合,員工才有動(dòng)力為企業(yè)盡心盡力地貢獻(xiàn)自己的力量,與組織結(jié)成長(zhǎng)期合作、榮辱與共的伙伴關(guān)系。因此,企業(yè)應(yīng)注重對(duì)員工的人力資本投資,健全人才培養(yǎng)機(jī)制,為員工提供受教育和不斷提高自身技能的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),從而具備一種終身就業(yè)的能力。
(四)實(shí)行彈性工作制,建設(shè)虛擬工作團(tuán)隊(duì)
科技型員工更多從事思維性工作,固定的工作場(chǎng)所和工作時(shí)間對(duì)他們沒(méi)有多大的意義,而更喜歡獨(dú)自工作的自由和刺激以及更具張力的工作安排。因此,組織中的工作設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)員工的個(gè)人意愿和特性,避免僵硬的工作規(guī)則,采取可伸縮的工作時(shí)間和靈活多變的工作地點(diǎn)。事實(shí)上,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和辦公手段的完善,為人們遠(yuǎn)距離辦公及住所交流提供了便利條件。靈活的工作方式使員工能更有效地安排工作與閑暇,從而可以達(dá)到時(shí)間的合理配置,這顯然符合高科技員工的實(shí)際需要。
近年來(lái)出現(xiàn)了越來(lái)越多的虛擬工作團(tuán)隊(duì),很多知識(shí)性工作,沒(méi)有必要有很漂亮的辦公室,大家都在一起辦公。它可能就在家里辦公,可能在任何地點(diǎn),任何時(shí)間都通過(guò)信息的連接,形成一種智力資本工作的可能。當(dāng)然,在這樣一種條件下,對(duì)于這些高智商的知識(shí)性員工,究竟如何進(jìn)行管理,如何形成一個(gè)虛擬工作團(tuán)隊(duì),企業(yè)如何搭建一個(gè)智力工作的平臺(tái),如何避免隨之出現(xiàn)的員工在上班時(shí)間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從事兼職等不良現(xiàn)象,這也是對(duì)人力資源管理提出的一個(gè)挑戰(zhàn)。
(五)設(shè)立企業(yè)負(fù)責(zé)人首席執(zhí)行官(CEO)、戰(zhàn)略決策委員會(huì)、獨(dú)立董事等制度安排
在2000年1月9日的新世紀(jì)企業(yè)清華大學(xué)高峰會(huì)上,魏杰指出,人力資本作為制度安排以后,引起了企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的變化。治理結(jié)構(gòu),我們現(xiàn)在還在強(qiáng)調(diào)董事長(zhǎng),總經(jīng)理分開(kāi),而發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)不強(qiáng)調(diào)這一條了,所謂所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的理論已經(jīng)過(guò)去,CEO的產(chǎn)生就是最大的例子。CEO就是首席執(zhí)行官,不是把總經(jīng)理叫做首席執(zhí)行官,CEO的權(quán)力是總經(jīng)理加50%董事長(zhǎng),CEO的產(chǎn)生標(biāo)志著重視人力資本對(duì)企業(yè)的治理。CEO所聽(tīng)從的企業(yè)戰(zhàn)略決策委員會(huì),是由大部分企業(yè)或者經(jīng)濟(jì)、法學(xué)方面的社會(huì)精英組成,他們有權(quán)力指定或否定首席執(zhí)行官。獨(dú)立董事是一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、管理方面的專家權(quán)威,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中投票權(quán)和出資人是一樣的,有的企業(yè)讓獨(dú)立董事?lián)瘟藨?zhàn)略決策委員會(huì)的主任,甚至有的企業(yè)提出來(lái),獨(dú)立董事有一票否決權(quán)。我們從激勵(lì)角度來(lái)考慮,CEO、戰(zhàn)略決策委員會(huì)、獨(dú)立董事等這些新的資本產(chǎn)生是對(duì)優(yōu)秀人才的充分尊重與利用。
三、人力資本的企業(yè)文化激勵(lì)
企業(yè)文化作為企業(yè)形象和理念的氛圍平臺(tái),往往在激勵(lì)人才成長(zhǎng)等正向行為上,產(chǎn)生著巨大的基礎(chǔ)作用。
(一)體現(xiàn)對(duì)員工人格的真正尊重
較之傳統(tǒng)企業(yè),科技型中小企業(yè)的員工構(gòu)成具有高智力、高學(xué)歷的特點(diǎn)。以新浪網(wǎng)為例,其員工中有80%~90%是大學(xué)畢業(yè),這類高智力員工的顯著特點(diǎn)是,除了追求經(jīng)濟(jì)利益外,還追求精神上的滿足,尤其是尊重需要的滿足。企業(yè)把“以人為本"的理念落實(shí)到了各項(xiàng)具體工作中,切實(shí)體現(xiàn)出對(duì)員工保持不變的尊重,才能贏得員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。
在摩托羅拉,對(duì)人的尊重主要通過(guò)“肯定個(gè)人尊嚴(yán)"理念與活動(dòng)體現(xiàn)出來(lái)。公司把人的尊嚴(yán)定義為:實(shí)質(zhì)性的工作;了解成功的條件;有充分的培訓(xùn)并能勝任工作;在公司有明確的個(gè)人前途;及時(shí)中肯的反饋;無(wú)偏見(jiàn)的工作環(huán)境。每個(gè)季度主管會(huì)與員工進(jìn)行單獨(dú)會(huì)談,就以上6個(gè)方面進(jìn)行探討,在雙方取得共識(shí)后,員工會(huì)將自己對(duì)以上 6個(gè)方面的個(gè)人評(píng)價(jià)輸入一個(gè)全球性的電子系統(tǒng)中供總公司匯總并存檔。在談話中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題將通過(guò)正式的渠道加以解決。
(二)強(qiáng)調(diào)以人為本,重視溝通與協(xié)調(diào)工作
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)員工具有靈活性、創(chuàng)造性、積極性。因此,人力資本的管理必須樹(shù)立“以人為本"和“人高于一切"的價(jià)值觀。這種價(jià)值觀認(rèn)為雇員是公司最為重要的資產(chǎn),他們值得信賴,應(yīng)當(dāng)受到尊重,能參與與工作有關(guān)的決策,會(huì)因?yàn)槭艿焦膭?lì)而不斷成長(zhǎng),以及希望實(shí)現(xiàn)他們自己的最大潛力。
同時(shí),科技型中小企業(yè)員工的知識(shí)密集型特點(diǎn)決定了管理者與被管理者之間雙向、互動(dòng)的關(guān)系。科技人員不接受獨(dú)裁式的管理方式,他們通常所具有的不愿受太多的紀(jì)律約束、喜歡獨(dú)立工作、不愿妥協(xié)或與別人共享自己的發(fā)明成果的個(gè)性增加了管理的難度,企業(yè)必須創(chuàng)造出一種以民主為特征的環(huán)境機(jī)制,強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)調(diào),才能避免由于內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致的人才內(nèi)耗。因此,企業(yè)在謀求決策的科學(xué)性的過(guò)程中,更重要的是求得員工對(duì)決策的理解,定期與員工進(jìn)行事業(yè)的評(píng)價(jià)與探討,吸收他們的意見(jiàn)和建議,要建立上下暢通的言路,雇員們有各種方便的渠道來(lái)表達(dá)他們對(duì)某些事情的關(guān)注和看法,并能夠很容易地得到與他們利益有關(guān)的一些問(wèn)題的答案。定期進(jìn)行調(diào)查和回饋,設(shè)立確保所有雇員在不滿和處罰事件上得到公平對(duì)待的“超級(jí)"不滿處理程序。
(三)促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)與合作,個(gè)性化與團(tuán)隊(duì)精神的結(jié)合
科技型中小企業(yè)要在嚴(yán)酷、激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就需要有一批勇于拼搏、敢于迎接挑戰(zhàn)的優(yōu)秀人才。為了調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)始終保持一定的競(jìng)爭(zhēng)壓力。同時(shí),應(yīng)打破論資排輩,在“公平、公正、公開(kāi)"的基礎(chǔ)上展開(kāi)競(jìng)賽,讓優(yōu)秀人才脫穎而出?萍夹推髽I(yè)要發(fā)揮人才的作用、知識(shí)的力量,既需要有競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,又要提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,以發(fā)揮知識(shí)的協(xié)同效應(yīng)。這實(shí)際上是一個(gè)如何將個(gè)人的價(jià)值觀與企業(yè)的價(jià)值觀統(tǒng)一起來(lái)的問(wèn)題。
首先,要讓員工在不斷變動(dòng)的團(tuán)隊(duì)群體中工作,如各個(gè)項(xiàng)目小組,從而了解自己在整個(gè)大背景中的地位和意義;然后,他需要有發(fā)揮自我設(shè)計(jì)、自己創(chuàng)造、自我優(yōu)化、自我組織的自由,但這些都要受到任務(wù)大背景的制約;他需要不斷調(diào)整自己以適應(yīng)整體的需要,并與他人進(jìn)行交流、相互支撐、相互配合,以便能夠使其自身和整體組織以最優(yōu)的方式來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種工作環(huán)境與方式中,既要充分發(fā)揮自己的能力和創(chuàng)造性;又要學(xué)會(huì)充分發(fā)揮他人的能力和創(chuàng)造性,并使兩者互補(bǔ),形成更強(qiáng)的創(chuàng)造力。沒(méi)有協(xié)作精神是很難發(fā)揮自己的才能、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的。這種協(xié)作精神是競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下形成的,這是一種競(jìng)爭(zhēng)合作,也可說(shuō)是個(gè)性的團(tuán)結(jié)協(xié)作。
(四)創(chuàng)造以創(chuàng)新為特征的寬松的企業(yè)氛圍
要想成為卓越的科技型企業(yè),必須培育富有特色的創(chuàng)新文化。采用以支持和協(xié)調(diào)為主的領(lǐng)導(dǎo)方式,給予員工自由發(fā)揮的空間,允許員工自主決定完成任務(wù)的方式。管理人員的任務(wù)在于為員工設(shè)置明確而穩(wěn)定的工作目標(biāo),至于采用何種方式去實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),則應(yīng)由員工自己來(lái)決定。另一方面為其提供其創(chuàng)新活動(dòng)所需要的資源,包括資金、物質(zhì)上的支持,以及對(duì)人力資源的調(diào)用。員工在解決問(wèn)題方面所擁有的自主權(quán)能有效地激發(fā)他們的內(nèi)在動(dòng)機(jī),使他們產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的歸屬感,并使他們能最大限度地利用所掌握的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)和創(chuàng)造性思維的能力。